Zastosowanie systemu Aitech DSS w przedsiębiorstwach Ze względu na elastyczność, szybkość przetwarzania informacji oraz wykorzystanie wielu modeli analitycznych system Aitech DSS jest szczególnie przydatny w ocenie kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Tym samym znajduje zastosowanie przynajmniej w działach: finansów, controllingu, planowania oraz marketingu i sprzedaży. Głównymi użytkownikami systemu są analitycy oraz decydenci śledzący na bieżąco stan przedsiębiorstwa lub grupy spółek zależnych. Aitech DSS zawiera aplikacje analityczne umożliwiające pełną, wielowymiarową ocenę kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Forma działalności Aitech DSS jest wyposażony we wzorce analizy umożliwiające ocenę firm prowadzących pełną księgowość. Rolę danych wejściowych pełnią w takim przypadku standardowe formularze F-01 i F-02. Obszar analizy Ocena finansowa przedsiębiorstwa składa się z następujących obszarów merytorycznych:
- analiza ryzyka utraty płynności finansowej - ocena struktury kapitałowo-majątkowej, bilansu środków pieniężnych netto, zarządzania kapitałem obrotowym
- analiza ryzyka związanego z utratą dochodowości - ocena relacji pomiędzy poziomem i dynamiką sprzedaży, sferą operacyjną a oddziaływaniem pozostałej działalności gospodarczej
- analiza ryzyka struktury finansowania - ocena relacji pomiędzy poziomem zadłużenia a poziomem wykorzystania kapitałów obcych, mierzonych efektem dźwigni finansowej
- ocena łącznej pozycji finansowej przedsiębiorstwa (płynność, dochodowość/rentowność, struktura finansowania)
| Planowanie i symulacja Każdy wzorzec analizy zawarty w systemie oferuje możliwość budowy i oceny planów finansowych (biznes-planów). Plan finansowy może być utworzony w oparciu o założenia docelowe. Plan zachowuje swoją odrębność w stosunku do standardowych sprawozdań, co pozwala na jednoczesne gromadzenie danych rzeczywistych i ich konfrontację z poczynionymi założeniami. Dodając do tego możliwość wykonywania symulacji obejmujących poszczególne parametry planu oraz wyprowadzania krótkoterminowych prognoz możliwe jest przewidzenie zagrożeń dla działalności firmy i kompletne sprawdzenie wewnętrznej spójności tworzonego biznes-planu. Stosując odpowiednie modele symulacyjne można przewidywać sytuację firmy w pewnym założonym horyzoncie czasowym. Wczesne ostrzeganie o zagrożeniach System ekspertowy interpretujący wartości wskaźników ekonomiczno-finansowych koncentruje się na wykrywaniu zagrożeń mogących pojawić się w najbliższej przyszłości, a których symptomy są widoczne już w chwili obecnej. Ocena ekspercka jest podawana w kategoriach ryzyka np. "Umiarkowane ryzyko utraty płynności finansowej" co pozwala na szybką identyfikację czynników negatywnie wpływających na kondycję firmy.
System ekspertowy, uzasadniając wynik analizy w wyjaśnieniach, wskazuje obszary działalności, które wymagają głębszego rozpoznania i opracowania.
PROBLEM:
Analiza danych historycznych wykazuje systematyczne powiększanie się ryzyka utraty płynności finansowej. Wartości podstawowych wskaźników płynności nie wskazują na niebezpieczeństwo, jednakże System ekspertowy jako decydujący czynnik zagrożenia wskazuje na rosnący niedobór kapitału obrotowego. Zaleganie zapasów, opóźniające się należności... sygnał ostrzegawczy. Konieczne podjęcie zdecydowanych działań zanim będzie za późno, zanim zabraknie środków, profilaktyka zamiast bolesnego leczenia. |
Moduł Indykatorów Wczesnego Ostrzegania - IWO Umiejętność sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem wiąże się między innymi z wykorzystywaniem szans oraz unikaniem zagrożeń, określaniem silnych i słabych stron firmy. Aby uniknąć zagrożeń lub poprawić słabe strony firmy decydent potrzebuje narzędzia, które będzie dostarczało mu niezbędnych informacji o stanie firmy, a tym samym wspomagało budowanie strategii rozwojowej przedsiębiorstwa. System Aitech DSS dostarcza narzędzia w postaci modułu Indykatorów Wczesnego Ostrzegania, który pełni w przedsiębiorstwie funkcję informującą o zagrożeniach mogących się pojawić w sferze zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Moduł IWO zawarty w systemie Aitech DSS 3.2 poprzez ocenę grupy wskaźników informuje o zagrożeniach w zarządzaniu zapasami, rentownością oraz zasobami finansowymi przedsiębiorstwa. Analizy i symulacje wielowariantowe Wbudowane w system Aitech DSS możliwości wariantowania danych pozwalają na przechowywanie, analizę i porównywanie wielu możliwych wariantów planu. Jeśli prawdopodobne jest wystąpienie kilku zagrożeń system daje możliwość przygotowania się na każde z nich z osobna lub na wszystkie naraz.
PROBLEM:
Obraz planu może się zupełnie zmienić jeśli Rząd zdecyduje się na wprowadzenie zaporowych ceł w stosunku do niektórych komponentów wchodzących w skład podstawowego produktu. Warto wiedzieć, czy jeżeli spełni się najczarniejszy scenariusz, koszty produkcji nie okażą się zbyt wysokie. Bardziej prawdopodobne jest stopniowe wprowadzanie barier celnych, jednakże stuprocentowo pewnej informacji brakuje do dzisiaj... |
Raporty Jedną z największych zalet systemu Aitech DSS jest skrócenie do minimum czasu jaki upływa od wprowadzenia danych wejściowych do uzyskania pełnej analizy tych danych. Rosnąca konkurencja na rynku rodzi pytanie, jak spełnić dwa czasem ze sobą sprzeczne postulaty:
- analiza ryzyka musi być pełna, konieczne jest dokładne opracowanie wszystkich danych źródłowych, przedstawienie dokładnego opisu czynników pozafinansowych, wykonanie kilku wariantów projekcji
- analiza ryzyka musi być wykonana szybko
| Wąskim gardłem jest oczywiście publikacja wyników analiz. System DSS zawiera specjalną metodę umożliwiającą szybkie generowanie dokumentów roboczych o prostej strukturze oraz wysoce sformalizowanych raportów oceniających, opartych o gotowe szablony dokumentów używanych w firmie.
Zaletą opisywanych narzędzi jest szybkość działania oraz wykorzystanie ogromnych możliwości w definiowaniu szablonów dokumentów jakie oferują nowoczesne pakiety biurowe. System Aitech DSSMicrosoft Word oraz arkuszem kalkulacyjnym Microsoft Excel.
Dodatkowym plusem jest przechowywanie wszelkich informacji na temat Firmy i wykorzystywanego przez nią produktu w jednym miejscu, co znakomicie ułatwia przekazywanie informacji (np. z oddziału do centrali) oraz jej dalsze przechowywanie (archiwizację). Umożliwia to np. szybkie tworzenie sprawozdań ze spółek zależnych wchodzących np. w skład holdingu, koncernu. potrafi bezproblemowo integrować się z edytorem tekstu
|
Aitech DSS 
